После установки (процесс которой очень прост) вы обнаружите, что работать с SMS4Office для Excel легко и просто. Одно из преимуществ плагина — в том, что вы можете отправлять SMS-сообщения прямо из Excel, не заходя в свой кабинет сервиса Intis Telecom. Мы подготовили для вас подробные инструкции о том, как это сделать.
Основная разница между плагином SMS4Office и веб-интерфейсом Intis Telecom в том, что вы можете использовать в своем сообщении любые дополнительные данные из профиля получателя, при этом количество полей не ограничено. Тогда как при рассылке через личный кабинет вы получаете только два дополнительных поля.
Итак, начнем. Откройте Excel и перейдите в меню «Надстройки» (ADDD-IN). Выберите получателей из столбца. Найдите кнопку «Отправить SMS» и нажмите на нее. Откроется окно.
Текстовое сообщение
Для вашего удобства мы предоставляем образец текста. Вы можете напечатать ваше сообщение здесь, как в примере. Чтобы вставить дополнительные данные, введите номер столбца в фигурных скобках, {}. Данные избранного получателя из указанного столбца будут вставлены в текст вашего сообщения.
Обратите внимание: этот плагин имеет встроенный измеритель длины сообщения, который ограничивает сообщение определенным количеством символов. Помните об этом при наборе текста и проверьте, сколько сообщений в результате вы получите.
Шаблоны
Для удобства вы можете сохранять шаблоны сообщений. Когда понадобится быстро создать новое сообщение, вы сможете использовать уже готовое текстовое сообщение из набора готовых шаблонов.
Время отправки
Это еще одна важная настройка для повышения производительности вашей рассылки. После одновременной отправки ваших SMS на сотни или даже тысячи номеров, вы можете оказаться заваленными звонками клиентов, которые заинтересуются вашими акциями или захотят купить ваш продукт/услугу. Из-за этой внезапной волны спроса многие звонки могут просто до вас не дойти, вы не сможете их обработать.
Чтобы избежать такой ситуации, есть возможность выбрать опцию «Отложенная пересылка» (Forward Transfer), поставить галочку в «Пошагово» (Stepwise) в разделе «Время отправки» (Sending time). Далее вам потребуется выбрать дату начала и окончания SMS-рассылки. Наш плагин может автоматически отправлять ваше сообщение всем получателям поступательно, в течение указанного вами периода. А значит и обратная связь от получателей рассылки будет приходить постепенно, так что вы сможете обработать последовательно все звонки и запросы, не упустив ни одного потенциального клиента..
Отправитель
Последнее, что вам нужно выбрать — это отправитель. Вы можете выбрать в личном кабинете Intis Telecom. Для этого нажмите «Добавить нового отправителя» (Add new sender), и плагин откроет веб-интерфейс, чтобы вы могли выбрать данные отправителя из своей учетной записи.
Закончив ввод всех необходимых данных, вы можете рассчитать стоимость доставки SMS-сообщений и нажать «Начать отправку SMS» (Start texting).
Готовы ли вы получить максимальную отдачу от нашего нового плагина? Тогда скачайте его бесплатно!